一、SCAN验厂申请流程
1.确认关联与申请发起
（1）客户关联确认：工厂需与已加入SCAN会员的客户建立关联，确保工厂信息被添加至客户在SCAN系统的共享列表中。此步骤为申请前提，无会员客户支持无法启动审核。
（2）提交申请：通过邮件或联系SCAN批准的第三方审核公司（如BSI、BV、UL）提交申请。邮件需包含工厂英文名称、地址、联系人信息及客户要求的补充资料。
2.审核任务分配：SCAN管理团队根据审核轮换规则，将审核任务分配给审核服务提供商（ASP）。工厂无法自主选择审核机构。
3.供应商确认与准备
（1）确认审核预约：工厂需在15天内确认审核日期，并完成SCAN供应商和工厂培训，熟悉审核标准与流程。
（2）文件准备：包括基础文件（营业执照、工厂布局图、安全管理制度）、专项文件（集装箱7点检查记录、封条管理程序、员工背景调查报告、应急响应计划）等。
4.费用支付与审核实施
（1）支付审核费用：工厂需支付审核费用（含差旅费），并确定具体审核日期。
（2）现场审核：ASP审核员实地考察工厂设施（围墙、监控、门禁系统），验证操作流程（货物装卸、封条使用），查阅安全记录（隐患排查、员工培训），并与员工及管理层访谈。
5.报告提交与CAPA分配
（1）审核报告提交：审核完成后7天内，ASP提交审核报告，详细列出不符合项（按Critical、Must、Should分类）。
（2）CAPA分配：SCAN管理团队审核报告，分配纠正措施（CAPA），工厂需在60天内完成整改。
6.复核验证与结果确认
（1）CAPA验证：SCAN管理团队复核整改措施，确认有效后关闭CAPA，审核结果正式生效。
（2）颁发证书：审核通过后，SCAN管理团队颁发证书，有效期通常为1年（评分≥90分且无Critical项错误时，有效期可延长至2年）。
7.年度监督审核：在证书有效期内，SCAN将进行年度监督审核，确保企业持续符合标准。
二、SCAN验厂必备清单
1.公司基本资料与合法性证明：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码证书）、公司注册证书。
2.质量与环境管理体系文件：质量手册、程序文件、作业指导书、质量检测报告（第三方出具的产品质量检测报告）。环境影响评估报告、排污许可证、废弃物处理合同、近期废水/废气检测报告。
3.供应链安全相关文件
（1）商业伙伴管理：选择商业伙伴的书面程序、与商业伙伴签订的合同、商业伙伴年度自我风险评估报告、提供给物流公司的最低供应链安全要求。
（2）集装箱与拖车安全：符合ISO17712标准的安全封条规格书、封条管控与使用程序、过去一年的提货单、非计划逗留/破损货物/无人照看货物的书面程序、7点检查表及培训记录、装货前检查货柜与拖车的书面程序。
（3）运输安全：司机信息登记簿、司机行驶指定路线的书面程序、使用科技监控运输货物到港口或下一个目的地的程序。
4.人员安全与背景调查：员工招聘程序、员工犯罪史/吸毒史的背景调查记录、员工人事档案、验证工作申请表信息的程序、对应聘者和敏感区域员工执行背景调查的书面程序、移除离职员工访问权限的程序。
5.物理安全与访问控制：围墙与门禁系统设计图（围墙高度≥2米，顶部加装防攀爬装置）、监控系统布局图（关键区域安装24小时监控摄像头，录像保存≥90天）、照明与通风系统设计图、仓库管理记录（货物分类堆放，高价值货物独立存放）。
6.安全培训与威胁意识：安全威胁意识培训程序、新员工培训记录及年度培训记录、消防演练记录（含照片与签名）。
7.信息技术安全：信息技术系统安全政策、授权人员维护和控制系统的程序、IT系统备份记录、企图非法进入IT系统的记录、电脑系统登陆意识培训记录、违反IT安全程序的员工纪律处分记录。
8.CAPA整改相关：针对审核不符合项制定的纠正措施计划（CAPA），明确责任人、整改措施及完成期限。
